山東化工職業學院2022年新生
入學資格復查工作方案
新生入學資格復查是對考生錄取資格的再確認,是新生入學、學籍注冊和在校生學習資格的認定。為了維護招生工作的嚴肅性,保障廣大考生的合法權益,根據《山東省教育廳關于做好普通高等學校2020級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》(魯教學函〔2020〕14 號)精神,結合《山東化工職業學院關于建立健全防范冒名頂替上大學問題長效機制的實施細則》,特制定本方案。
一、組織領導
我校領導高度重視,堅決維護教育公平公正,成立山東化工職業學院新生入學資格復查工作領導小組,由校長、書記擔任組長。
各二級學院根據實際情況成立新生入學資格復查工作小組,由本二級學院主要負責人擔任組長,全面負責本二級學院新生入學資格復查工作。
二、復查時間
前期復查時間:2022年9月12日—9月15日。
集中復查時間:2022年9月16日—10月10日。
三、復查對象
2022級所有新生。
四、建立長效機制
由招生就業處、學生工作處牽頭,制定《山東化工職業學院2022級新生入學資格復查工作方案》。各二級學院制定具體實施方案,明確分工、責任到人,切實將新生入學資格復查工作層層落實到實處。
暢通學校入學資格復查舉報信箱渠道,制定“七對照”復查方法,將新生本人電子照片、電子檔案、高考準考證、錄取通知書、考生紙質檔案、錄取考生名冊、身份證電子照片信息“七對照”,形成電子版“一人一檔”,確保入學資格復查不漏一人,不錯一人。
五、具體措施及要求
新生復查工作由招生辦公室、學生工作處、后勤服務中心牽頭,相關部門參與,各學院具體組織實施。各學院在新生入學和復查期間,要認真遵照有關文件精神,按照“七對照”工作原則,對新生進行認真復查,嚴格杜絕以下考生取得入學資格:虛假騙取報名資格的考生;招生考試和體檢中作弊的考生;冒名頂替入學等舞弊的考生。
各學院在新生復查中發現有疑點的考生,要及時向新生復查工作辦公室通報,新生復查工作辦公室將組織相關部門進一步認真核查,予以確認。一經確認為作弊考生,將按國家有關規定嚴肅處理,直至取消作弊考生的入學資格。具體措施如下:
1、新生要按照錄取通知書和最新通知要求及時辦理報到手續,不能按時報到的已錄取學生,應向二級學院提出書面申請,由學院匯總上報學校,經審核同意后方可延期報到;未經同意或無足夠證據證明為不可抗拒原因逾期不報到的學生,視為自行放棄入學資格。各學院須詳細統計未報到人數,并根據電子檔案所載信息與未報到新生取得聯系,確定未報到原因,告知其請假程序、要求和學校對未請假人員的處理方式,并做好相應記錄,確保每一名未報到的新生對學校相關報到政策應知盡知,并于10月10日前將考號、姓名、專業、未報到原因等詳細情況填寫《2022年新生報到情況統計表》(附件4)報學生工作處,學校匯總后上報系統。
2、新生報到時,各學院要組織專人對新生入學資格進行初審,重點對新生的錄取通知書、居民身份證、準考證等進行核查,確保人證信息一致。對信息不一致或材料缺失的,要詳細、全面了解原因,如實做好記錄后報學校招生就業處、學生工作處等相關部門,并在下步新生照片采集和錄取資格復查等環節進行重點核查。學生身份信息與學校招生就業處下發錄取信息(姓名、性別、身份證號、民族等)不一致的,將學生信息上報學校招生就業處,由招生就業處與學生生源地省級招生部門調查核實;屬于個人原因發生數據變更的,及時報招生就業處處理。
2.根據檔案材料核查考生身份
新生報到后,各學院要組織專門人員,結合學生檔案整理工作,對照考生中學檔案、考生電子檔案中載明的信息,對每一個新生逐一單獨當面談話,核對本人照片和其他重要信息。新生入學照片由學校組織各學院所有新生集中現場采集照片,用于新生人臉比對核驗(現場采集照片、高考采集照片、國家人口庫數據進行比對),采集時間另行通知。
各學院待新生入學資格復查工作結束后,要將新生的紙質檔案自行保管好,以備學生畢業、退學、參軍、休學等情況時使用。
3.入學身體復查
新生入校后,校醫務室要組織新生進行體檢。對于高考電子檔案信息中考生身高、體重等和體檢結果差距較大者,各學院重點核查。并將相關情況通報學生工作處,以便及時進行核查、處理。
4.對高考加分考生進行復查
根據教育部的有關要求,對普通高校統一招生考試加分考生的資格和成績等進行復查,重點核查是否經過規定的測試、公示等程序和環節。
六、資格審查集中問題及處理:
(1)缺失高考準考證的
由學生本人聯系生源地招生辦公室進行補辦。
(2)缺失團員材料、身份證的
由學生本人到上一學段學校、相關派出所進行補辦
(3)缺失上一學段檔案的
查明原因,由學生本人到上一學段學校進行補辦,并進行嚴格審查。凡無法補辦或補辦檔案仍有可疑的,在報告及相關表格中進行說明和提交。
七、總體要求
1.各部門、各學院在新生復查工作中,要認真執行有關文件精神,對規定的復查對象和范圍要周密安排,不留死角。在復查的程序和方法上,要嚴密周全,便于操作,既不能冤枉一名學生,也不能漏掉一個舞弊的學生。
2.參與復查的相關工作人員要嚴肅紀律,堅持原則,嚴格執行有關政策法規,自覺抵制不正之風。對參與舞弊的工作人員依法追究當事人和相關領導者的責任。
3.健全投訴機制,在全校范圍內公開學校和各學院兩級監督舉報電話、郵箱,對涉新生入學資格弄虛作假的投訴和舉報,各相關部門要密切配合,認真進行調查處理。
4.對于復查合格的新生,由學生工作處按照教育部、省教育廳有關文件要求,進行電子學籍注冊,建立學生學籍庫;對于弄虛作假騙取報名資格的考生、以違規手段騙取高考加分資格、在考試和體檢中作弊的考生、冒名頂替入學等舞弊的考生,學校將取消其入學資格,不予學籍注冊,并報生源所在地省級招生部門記入其高考誠信電子檔案,同時配合相關部門依法依紀追究有關人員的責任。
所查出的舞弊學生的檔案交新生入學復查領導小組辦公室封存備查,不得流失。工作中的有關問題請及時與新生入學復查工作領導小組辦公室聯系。復查結果由學生工作處按要求報省教育廳。
山東化工職業學院新生入學資格復查投訴、舉報聯系方式
新生入學資格復查工作辦公室:
地點:二號教學樓一樓2101室
電話:7575096 、7575098
郵箱:sdhgzyxyxsc@wf.shandong.cn
附件1《新生入學資格復查工作小組名單》
附件2《新生入學資格復查異常情況統計表》
附件4《2022年新生報到情況統計表》
附件5《新生入學資格審查登記表》