為保障疫情期間機電工程系的線上教學活動和學生管理工作正常進行，機電工程系學生管理教師與學生干部一起，基于釘釘辦公軟件，對學生數字化管理進行了一些探索，組建了機電工程系學生管理數字化平臺，現已完成調試、測試、應用，通過試運行該數字平臺運行簡潔高效，并到了系內師生的一致好評。

疫情爆發以來，機電工程系學生管理老師就心系新學期學生的學業提升與學生管理工作。在2月16日，機電工程系學管秘書組織學生會干部緊急召開論學生新學期線上管理工作，同時在釘釘群成立學生會組織機構，開始對數據收集難度較大的學生考勤、學生健康信息及位置信息統計等問題進行探究與攻關，并著手開展功能測試。2月25日通過9天的測試與運行，機電工程系正式成立了學生組織機構，構建完成了機電工程系學生數字管理平臺，截至目前為止，已完成在校生的全部上線，并能夠實現線上考勤打卡、健康簽到、線上請假等功能，同時明確了分級管理權限及審批流程。與此同時，機電工程系組織學生管理干部開展線上學生管理制度的征集與起草，明確了在特殊時期學生會各部門的新職責，將各項工作責任落實到個人，保障日后線上學生管理科學、合理、有據地開展。

在學生數字平臺試運行期間中，學生干部充分發揮了模范帶頭作用，主動試用新功能，帶頭學習數字化管理的各項知識，積極探究新功能，開展創新管理。同學們集思廣益，不斷完善各項功能，現已經基本實現所有的功能正常運行，各項學生信息能夠及時準確反饋。

機電工程系學生數字管理平臺能夠實現線上全程管理，能夠幫助學生更好地完成線上學習，幫助老師更好地完成學生線上管理的各項工作。該平臺具備一套系統，兩項保證的功能，它既能保證學生教學，又能保證學生管理。在教學管理中能夠實現課時直播、課程回放、課件上傳、學業統計、學時統計、成績管理等最大幅度的提升了線上教學質量。在學生管理中能夠實現學生動態監控、學生線上考勤、學習出勤、疫情監控、疫情宣傳、健康統計、學生請銷假、文件審批，大數據分析預警等功能。為保證學生線上管理有序開展，機電工程系同步完成了學生線上管理制度與考核制度，保障線上學生管理工作和教學工作能夠高質量、高效率、高標準的完成。

在疫情面前機電工程系學生與教學工作開展面臨諸多困難，但是面對這些情況機電工程系的老師不畏艱難，勇于創新，在短短幾天時間內促成了完整的機電工程系學生數字化管理平臺，保證了學生線上管理。

疫情期間，機電工程系全體師生將盡自己所能完成學院下達的各項任務，保障學生提升和身心健康，并以飽滿的熱情和積極的心態迎接返校后的各項工作。